值班记录是记录值班人员在特定时间段内的工作情况、事件和交接事项的重要文件。以下是编写值班记录的一些基本要点和格式：

记录工具

使用水笔填写，确保字迹工整、清晰，避免涂改和撕毁，保持记录表（本）干净整洁。

基本信息

值班日期：填写具体的值班日期。

天气状况：记录当天的天气情况。

交接时间：记录值班人员的交接时间。

实际到岗人员：记录实际到岗的值班人员姓名。

运转记录

记录所辖设备、设施的运行状况。

对未运行的设备或设施，注明原因，如故障、检修、备用或停用等。

巡视记录

填写巡视的时间、路线和发现的问题。

对发现的问题及时记录，并注明处理意见或建议。

操作记录

记录值班期间对设施设备进行的操作内容。

对不经常开启的设备，注明原因。

特殊事项

如果在值班期间发生特殊情况或紧急事件，需详细记录事件的时间、地点、涉及人员和处理过程。

交接班

值班人员需在值班室坚守岗位，办好交接班手续，移交值班记录和钥匙。

特别注意隔日的交接班，确保交接清楚，避免遗漏。

签字确认

交接班双方需在值班记录上签字确认，以明确责任。

示例格式

```

值班记录

日期：XXXX年XX月XX日

天气：XX

交接时间：XX:XX

实际到岗人员：XXX、XXX

运转记录：

设备A正常运行

设备B故障，已联系维修

巡视记录：

08:00-09:00：检查所有楼层，一切正常

11:00-12:00：检查食堂，用餐秩序良好

操作记录：

09:00：开启空调系统，进行日常维护

14:00：关闭会议室电源，准备下午会议

特殊事项：

15:00：接上级紧急通知，需进行全公司安全检查

交接班：

交接人：XXX

接班人：XXX

钥匙移交：已放至门卫处

签字确认：

交接人：XXX

接班人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

```

通过以上步骤和格式，可以确保值班记录的准确性和完整性，为后续的工作提供有效的参考和依据。