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通知怎么写范例?

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通知的格式通常包括标题、正文和落款三部分。以下是通知的范例:

标题

可以由发文机关名称、事由和文种构成,例如:“XX公司关于拖欠款项的通知”。

也可以由事由和文种构成,例如:“关于召开中层干部培训会议的通知”。

还可以直接使用文种“通知”作为标题,例如:“紧急通知:关于近期安全工作的通知”。

正文

开头:交代通知缘由和根据,例如:“兹定于X月X日上午9点在XX会议室召开XX会议,请各所站负责人准时参加,如不能按时参加,请于X月X日前向XX请假。”

主体:说明通知事项,可以分条列明,例如:“一、会议时间:2023年4月18日——4月20日。二、会议地点:名门国际26楼会议室。三、参会人员:项目总监(负责人)、总监代表等。”

结尾:提出执行要求,例如:“请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。”

落款

写出发文机关名称和发文时间,例如:“XX有限公司 2023年4月10日”。

示例

会议通知

标题:关于召开中层干部培训会议的通知

正文

会议时间 :2023年4月18日——4月20日

会议地点:

名门国际26楼会议室

参会人员:

项目总监(负责人)、总监代表等

会议内容及安排

4月18日10:00——17:00中层干部培训会议

4月19日——4月20日团队建设活动

参会要求

请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。

服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场。

要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。

落款:

XX有限公司 2023年4月10日

注意事项

内容明确具体:确保通知内容清晰明了,避免模糊不清。

结构条理清晰:通知的结构应条理清晰,逻辑合理。

语言正式规范:使用正式的语言,避免口语化表达。

紧急程度:如果通知紧急,可在标题或正文中添加“紧急”二字以引起注意。

通过以上格式和示例,可以撰写出规范且有效的通知。