通知的格式通常包括标题、正文和落款三部分。以下是通知的范例:
标题
可以由发文机关名称、事由和文种构成,例如:“XX公司关于拖欠款项的通知”。
也可以由事由和文种构成,例如:“关于召开中层干部培训会议的通知”。
还可以直接使用文种“通知”作为标题,例如:“紧急通知:关于近期安全工作的通知”。
正文
开头:交代通知缘由和根据,例如:“兹定于X月X日上午9点在XX会议室召开XX会议,请各所站负责人准时参加,如不能按时参加,请于X月X日前向XX请假。”
主体:说明通知事项,可以分条列明,例如:“一、会议时间:2023年4月18日——4月20日。二、会议地点:名门国际26楼会议室。三、参会人员:项目总监(负责人)、总监代表等。”
结尾:提出执行要求,例如:“请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。”
落款
写出发文机关名称和发文时间,例如:“XX有限公司 2023年4月10日”。
示例
会议通知
标题:关于召开中层干部培训会议的通知
正文:
会议时间 :2023年4月18日——4月20日会议地点:
名门国际26楼会议室
参会人员:
项目总监(负责人)、总监代表等
会议内容及安排
4月18日10:00——17:00中层干部培训会议
4月19日——4月20日团队建设活动
参会要求
请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。
服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场。
要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
落款:
XX有限公司 2023年4月10日
注意事项
内容明确具体:确保通知内容清晰明了,避免模糊不清。
结构条理清晰:通知的结构应条理清晰,逻辑合理。
语言正式规范:使用正式的语言,避免口语化表达。
紧急程度:如果通知紧急,可在标题或正文中添加“紧急”二字以引起注意。
通过以上格式和示例,可以撰写出规范且有效的通知。