通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,字体可以大一些,也可以加粗。
标题内容可以是“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”。
有些通知会在标题前面写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格,内容是被通知者的名称。
如果通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直接起正文。
正文
正文应另起一行,空两格写。
正文内容根据通知的具体类型而有所不同:
开会的通知:要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知:要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
正文一般应简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
落款
落款应分两行写在正文右下方。
上行写出发文机关名称或发通知者的名称,下行写出发通知的日期。
如果已经在标题中写了机关名称和时间,落款部分可以省略不写。
通知格式示例
标题:
紧急通知:关于近期网络安全演练的通知
称呼:
全体员工
正文:
尊敬的全体员工:
为提高公司网络安全意识,决定于本周五(1月12日)下午3:00进行网络安全演练。
演练内容包括模拟网络攻击、应急处理及安全措施展示。
请各位员工提前10分钟到会议室参加,确保演练顺利进行。
落款:
IT安全部门
2025年1月7日
通过以上格式,可以确保通知内容清晰、明确,便于被通知者快速了解和执行。